Data ostatniej aktualizacji: 10 lipca 2026
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej smart-geo.pl (dalej: „Strona”).
- Administratorem danych osobowych jest: Smart Geo Paweł Tarantowicz Ul. Na Stoku 53/55, Lokal nr 6 80-874 Gdańsk NIP: 7393427778 REGON: 364603481 E-mail: biuro@smart-geo.pl Tel. +48 509 189 239 (dalej: „Administrator”)
- Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO/GDPR) oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Korzystanie ze Strony jest dobrowolne. Podanie danych osobowych przez Użytkownika w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | Imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f) (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata |
| Kontakt telefoniczny lub mailowy zainicjowany bezpośrednio przez Użytkownika | Numer telefonu, adres e-mail, treść korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu zakończenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata |
| Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług geodezyjnych | Dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe klienta, dane dotyczące nieruchomości/inwestycji | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Przez okres realizacji umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (w tym podatkowego – 5 lat od końca roku podatkowego) |
| Analiza ruchu na Stronie i statystyki | Adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na Stronie | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona poprzez baner cookies) | Do czasu wycofania zgody, maks. 26 miesięcy |
| Wyświetlanie opinii klientów (widget Google/Trustindex) | Publicznie dostępne opinie Google powiązane z profilem firmy | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu aktualizacji/wyłączenia widgetu |
| Zabezpieczenie formularzy przed spamem (Google reCAPTCHA) | Dane techniczne urządzenia, adres IP, zachowanie użytkownika na stronie | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Zgodnie z polityką prywatności Google |
| Wyświetlanie mapy dojazdu (Google Maps) | Adres IP, dane o urządzeniu | Art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO | Zgodnie z polityką prywatności Google |
§ 3. Formularz kontaktowy
Strona wykorzystuje formularz kontaktowy (WPForms). Dane podane w formularzu (imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) są przekazywane bezpośrednio do Administratora i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Formularz zabezpieczony jest mechanizmem Google reCAPTCHA, który weryfikuje, czy zgłoszenie nie pochodzi od automatów (botów).
§ 4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania Strony,
- Dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi formularzy kontaktowych (WPForms) i zabezpieczeń antyspamowych (Google reCAPTCHA),
- Google LLC – w zakresie usług Google Maps, Google Analytics/Google Ads (jeśli są wykorzystywane) oraz komponentu wyświetlającego opinie klientów,
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora,
- Organom państwowym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Część z powyższych podmiotów (Google LLC) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych.
§ 5. Pliki cookies
- Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, dostosowania jej zawartości do preferencji Użytkownika oraz tworzenia statystyk.
- Wyróżniamy cookies:
- niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony (np. utrzymanie sesji),
- analityczne/statystyczne – pozwalające analizować sposób korzystania ze Strony,
- marketingowe – wykorzystywane w celach reklamowych (jeśli dotyczy).
- Zgoda na cookies inne niż niezbędne wyrażana jest poprzez baner zgody wyświetlany przy pierwszej wizycie na Stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę poprzez ustawienia banera cookies bądź ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
- Szczegółowy wykaz wykorzystywanych plików cookies dostępny jest w panelu zarządzania zgodami widocznym na Stronie.
§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@smart-geo.pl.
§ 7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowaną modyfikacją. Strona wykorzystuje protokół szyfrowania połączenia SSL/HTTPS.
§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
§ 9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na Stronie. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie.
§ 10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i niniejszą Polityką Prywatności można kontaktować się z Administratorem:
- E-mail: biuro@smart-geo.pl
- Telefon: +48 509 189 239
- Adres korespondencyjny: Ul. Na Stoku 53/55, Lokal nr 6, 80-874 Gdańsk